在使用Microsoft Word编辑文档时,我们有时会在页面右侧看到一些批注。这些批注可能是自己添加的,也可能是他人留下的评论或建议。如果你想要清理这些批注,让它看起来更加简洁,可以按照以下步骤操作。
首先,打开包含批注的Word文档。接着,找到并选中你想要删除的特定批注。你可以通过点击批注框中的具体内容来选择它。如果需要删除所有批注,可以按下键盘上的Ctrl+A全选文档,然后定位到所有批注。
接下来,右键点击选中的批注,在弹出的菜单中选择“删除批注”选项。这样,选定的批注就会被移除。对于一次性清除全部批注,可以在顶部菜单栏中找到“审阅”选项卡,然后点击“删除”按钮,在下拉菜单中选择“删除文档中的所有批注”,即可快速清空所有批注。
另外,如果你希望在编辑过程中避免出现新的批注,可以在“审阅”选项卡下调整设置,关闭“新建批注”的功能。
通过以上方法,你可以轻松地管理和清理Word文档中的右侧批注,使文档更加整洁和专业。