尊敬的[客户名称]:
您好!
首先感谢贵公司长期以来对我们企业的信任与支持!我们非常珍视与贵公司的合作关系,并期待未来能够继续携手共进,实现共赢。
然而,在业务往来过程中,我们注意到贵公司尚有部分款项未结清。根据双方签订的合作协议及相关约定,该笔款项的支付期限已届满。为了确保双方合作的顺利进行以及维护良好的商业信誉,现特此向贵公司发出正式催款通知。
具体明细如下:
- 欠款金额:人民币[具体金额]元;
- 账单日期:[账单日期];
- 付款期限:[付款截止日期]。
请您在收到本函后尽快安排相关财务人员核对账目,并于[建议回款时间]前完成款项支付。如因特殊原因导致暂时无法全额支付,请及时与我司联系,协商解决方案,以便妥善处理此事宜。
我们理解商业运作中可能会遇到各种不可预见的情况,因此希望双方能保持沟通畅通,共同解决问题。若贵公司在规定时间内未能履行付款义务,我们将不得不采取进一步措施以保障自身合法权益,包括但不限于通过法律途径追讨欠款。
再次感谢贵公司对本次催款事项的关注和配合!如有任何疑问或需要进一步协助,请随时与我们联系。我们的联系方式为:
电话:[联系电话]
邮箱:[电子邮箱]
期待您的回复,并祝贵公司事业蒸蒸日上!
此致
敬礼
[您的公司名称]
[日期]
请注意:以上内容仅为模板示例,实际使用时请根据具体情况调整措辞及细节信息。同时,务必保证所有陈述均真实准确,避免产生不必要的纠纷。