【应急物资库房管理制度】为规范应急物资的管理,确保在突发事件中能够迅速、有效地调用和使用各类应急物资,提高应急响应能力,保障人民生命财产安全和社会稳定,特制定本《应急物资库房管理制度》。该制度旨在明确物资入库、保管、出库、盘点、维护等各个环节的操作流程与责任分工,确保应急物资的完整性、可用性和时效性。
一、管理原则
1. 统一管理、分级负责:应急物资由专门部门统一管理,各使用单位按职责分工负责相关物资的日常管理和使用。
2. 专物专用、严禁挪用:应急物资仅用于突发事件应对,不得擅自用于非应急用途。
3. 定期检查、及时更新:对库存物资进行定期检查和维护,确保物资处于良好状态。
4. 账物相符、责任到人:建立物资台账,实行专人负责制,确保账目清晰、实物准确。
二、管理制度内容
管理环节 | 具体内容 | 责任人 |
入库管理 | 物资入库前需填写《入库登记表》,经管理人员验收合格后方可入库,并登记入账。 | 库管员 |
存储管理 | 按类别、性质分类存放,保持通风干燥,防止受潮、霉变、虫蛀等。 | 库管员 |
出库管理 | 出库需填写《出库申请单》,经审批后方可领取,领用人签字确认。 | 库管员 |
盘点管理 | 每季度进行一次全面盘点,核对账物是否一致,发现问题及时处理。 | 库管员、财务人员 |
维护保养 | 对易损、易耗品定期检查,及时更换或维修,确保物资可用性。 | 技术人员 |
应急调拨 | 发生突发事件时,根据预案启动应急调拨程序,确保物资快速到位。 | 应急指挥部 |
交接管理 | 工作人员变动时,必须办理物资交接手续,做到账物清楚、责任明确。 | 原负责人、新负责人 |
三、管理要求
1. 严格遵守操作流程:所有涉及物资管理的操作均应按照制度执行,不得随意更改或简化流程。
2. 加强人员培训:定期组织库管人员进行业务培训,提升其专业能力和应急处置能力。
3. 完善信息化管理:逐步引入信息化管理系统,实现物资信息的实时更新和共享。
4. 强化监督考核:对物资管理情况进行不定期抽查,发现问题及时整改,并纳入绩效考核。
四、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由应急物资管理部门负责解释。
2. 各单位可根据实际情况,结合本制度制定实施细则。
3. 本制度适用于各类应急物资的管理与使用,包括但不限于防汛、防震、防疫、消防等各类应急物资。
通过严格执行本制度,可以有效提升应急物资管理水平,增强应急保障能力,为突发事件的快速响应提供坚实保障。