新车办理注册上牌的时候，车辆合格证原件会由车管所收取归档存入机动车档案，车主自己不会保留合格证原件，车管所留存合格证是注册登记必备档案材料，用来核验车辆出厂合格信息，完成车辆注册建档。车主可以妥善保存相关复印件，后续车辆过户、转籍等业务，调取机动车档案的时候可以查询到这份合格证信息。设置这项归档要求，是规范新车注册登记流程，确认车辆符合出厂合格标准，保证机动车登记档案完整规范。

车辆合格证留存对照表

表格

新车上牌办理步骤

1. 领取资料：从经销商处拿到车辆合格证、购车发票等全套新车资料
2. 预约上牌：在交管 12123 或者车管所预约机动车注册登记业务
3. 现场提交：开车到车管所验车，提交车辆合格证原件等资料
4. 验车审核：工作人员查验车辆，核对合格证信息与实车信息
5. 完成建档：审核通过，合格证原件归档，核发行驶证、机动车号牌

补充要点

✅ 新车上牌前，车辆合格证是很重要的资料，要妥善保管，避免丢失影响上牌

✅ 如果需要查阅合格证信息，可以申请调取机动车登记档案

✅ 部分经销商会提前留存合格证复印件，车主可以提前索要备份保存

【常见问题】

问题 1：车辆合格证由谁保管，上完牌之后还能拿回原件吗？

回答 1：车辆合格证由谁保管，上牌的时候车管所会收取合格证原件归入档案，上完牌之后合格证原件不会返还给车主。

问题 2：车辆合格证是自己保留还是给车管所，没有合格证可以上牌吗？

回答 2：车辆合格证是自己保留还是给车管所，注册上牌必须提交车辆合格证原件，没有合格证无法完成新车注册登记。

问题 3：车辆合格证由谁保管，车辆过户的时候需要重新提供合格证吗？

回答 3：车辆合格证由谁保管，过户业务调取原有机动车档案，档案里面已经存有合格证，一般不需要车主再次提供合格证原件。

【免责申明】

本文信息仅供参考，车辆合格证归档相关要求以当地车管所官方业务规定为准。